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Faciliter l’adoption de SharePoint avec des processus simples

mars 18, 2011

EVER team annonce la sortie de deux nouveaux produits à l’occasion du salon Documation.

EverSuite for Outlook et EverSuite Desktop ont pour objectif de lutter contre le principal facteur d’échec des projets ECM : la difficulté de mettre en œuvre des processus de contributions et de partage d’information simples et efficaces.

Concrètement, ces solutions permettent de décloisonner l’accès à l’information stratégique répartie dans les messageries Outlook et sur les postes de travail des collaborateurs de l’entreprise.

La solution EverSuite for Outlook s’intègre à Outlook sous la forme d’une nouvelle fenêtre, ce qui rend son utilisation simple et transparente. Elle permet, au travers d’un simple glisser-déposer, d’intégrer les informations contenues dans les e-mails et les pièces jointes (quelque soit leur format) dans les dossiers de la GED sous SharePoint.

Pour sa part, EverSuite Desktop offre le même type d’avantages et de fonctionnalités, mais directement au niveau du poste de travail Windows.

Les outils de travail du quotidien se positionnent alors comme des sources d’approvisionnement actives du système de gestion de contenu.

Communiqué de presse:
http://www.ever-team.com/fr/eversuite-for-outlook-et-eversuite-desktop.html

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Gestion de contenu et Archivage légal avec SharePoint

juin 29, 2010

 « La plateforme Microsoft SharePoint se positionne désormais comme une brique stratégique dans la plupart des entreprises » (…)

Cette tendance semble s’accentuer au regard de l’émulation liée à la sortie de SharePoint 2010 qui renforce considérablement ses fonctionnalités d’ECM.

SharePoint 2010 devrait donc se positionner comme un véritable ambassadeur de la mise en œuvre d’une gestion de contenu à valeur ajoutée au sein de l’entreprise.

(…)

Il est donc fondamental de profiter du socle fonctionnel de gestion de contenu mis à disposition par Microsoft SharePoint et de le valoriser en proposant de nouvelles offres construites directement sur la plateforme. Celles-ci apporteront une véritable richesse métier telles que la dématérialisation, la gestion des dossiers d’affaires ou encore la conformité réglementaire.

(…)

Enfin, sur le plan de la conformité, SharePoint 2010 permet aux solutions d’Archivage Electronique à valeur probante ou à valeur légale de se positionner de façon efficace en aval de SharePoint afin de répondre aux contraintes règlementaires et normatives.

La plateforme SharePoint 2010 devrait donc largement positionner la gestion de contenu comme un must have pour les entreprises

 Ziad WAKIM, VP Solutions, EVER TEAM
http://www.ever-team.com/fr/index.php/societe/118-avis-dexpert-sharepoin